Sie sind in einem Beratungsgespräch. Ein neuer Mandant hat gerade angerufen und aufgelegt.
Double Menu leitet Anfragen neuer Mandanten weiter, erfasst Rückrufanfragen und protokolliert jeden Anruf — damit Ihre Kanzlei kein Mandat wegen eines unbeantworteten Telefons verliert.
Eine Anfrage eines neuen Mandanten kann Hunderte bis Tausende an Honorar wert sein. Während Verhandlungen, Vernehmungen und Mandantengesprächen bleibt Ihr Telefon unbeantwortet. Ein potenzieller Mandant, der unter Fristdruck steht, versucht es morgen nicht noch einmal.
Was Double Menu heute übernimmt
“1 drücken für ein neues Mandat / 2 drücken für einen bestehenden Mandanten / 3 drücken für dringende Fälle.” Neue Anfragen werden zu einer Rückrufanfrage geleitet, die Name, Kontaktdaten und Art des Mandats erfasst. Dringende Anrufe gehen direkt auf Ihr Mobiltelefon.
Bestandsmandanten werden zu einem mandatsspezifischen Zweig oder einer Rückrufanfrage geleitet — und nicht in eine allgemeine Mailbox, die mit neuen Anfragen geteilt wird.
KI-Funktionen für Kanzleien
Erfasst die Aufnahmedaten neuer Mandanten — ganz ohne menschliches Zutun
Sofortige Benachrichtigung, wenn eine Anfrage zu einem neuen Mandat nicht beantwortet wurde
Jeder Anruf wird in EU-Infrastruktur gespeichert, durchsuchbar nach Datum und Anrufer